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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gentile Signore/a,

La informiamo che i dati da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della Regolamento UE 2016/679 e del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196.

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento 2016/679, Le forniamo, quindi, le seguenti informazioni:
FINALITA’
L’“Osservatorio della Biodiversità” è uno strumento per la divulgazione dei dati ambientali ai fini della conservazione e della tutela della natura e della biodiversità della Regione autonoma Valle d'Aosta/Vallée d’Aoste. I cittadini possono contribuire al patrimonio informativo inserendo le proprie segnalazioni relative ad avvistamenti o a rilevamenti di specie animali o vegetali registrandosi alla sezione dedicata del sito. Il sito, inoltre, opera in sinergia con “AlienAlp”, un’applicazione che permette all’utente di segnalare la presenza sul territorio regionale di specie esotiche invasive, alla quale è necessario registrarsi. Il sito e l’applicazione prevedono anche il trattamento di fotografie che saranno quindi pubblicate sul sito dell’Osservatorio della Biodiversità e potranno essere utilizzate per scopi promozionali.
I dati personali richiesti all’utente per la registrazione sono: Indirizzo email, Nome, Cognome, Ente (facoltativo), Indirizzo, CAP, Città, Provincia, Telefono (facoltativo), Cellulare (facoltativo). All’atto della segnalazione il sistema memorizza l’autore in modo automatico e richiede l’inserimento della data e delle coordinate geografiche. Queste ultime devono essere inserite manualmente dal sito mentre, sulla app, sono registrate in automatico tramite sistemi di geolocalizzazione (GPS o rete dati). Il sistema memorizza la data dell’ultimo accesso da parte dell’utente.
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato attraverso strumenti automatizzati e manuali, in conformità con le finalità indicate e nel rispetto dei requisiti di riservatezza e delle più idonee misure di sicurezza.
Il conferimento dei dati è volontario, l’eventuale rifiuto comporta tuttavia l’impossibilità di procedere alla registrazione e conseguentemente di accedere alla sezione segnalazioni del sito e partecipare all’iniziativa.
In caso di utilizzo improprio da parte degli utenti del proprio accesso al sito o all’applicazione, il titolare del trattamento dei dati si riserva la possibilità di eliminare l’account dal database e impedire ulteriori accessi al sistema con lo stesso account.
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I dati personali saranno trattati solamente dal personale autorizzato dalla Struttura Biodiversità e aree naturali protette in qualità di designati al trattamento.
RESPONSABILI ESTERNI DEL TRATTAMENTO
Il titolare si avvale, nello svolgimento delle proprie attività, di soggetti esterni i quali potrebbero venire a conoscenza dei dati conferiti. Detti soggetti (quali, a titolo esemplificativo, la Società che fornisce e gestisce il software) sono stati nominati, con separato atto, “Responsabili esterni del trattamento” ai sensi dell’art. 28 GDPR 2016/679 con impegno a rispettare i contenuti del Regolamento stesso.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati personali non saranno comunicati a soggetti terzi e non saranno diffusi.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità del trattamento, e, oltre, secondo i criteri suggeriti dalla normativa vigente in materia di conservazione, anche ai fini di archiviazione dei documenti amministrativi, e comunque di rispetto dei principi di liceità, necessità, proporzionalità, nonché per le finalità per le quali i dati sono stati raccolti.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è la Regione Autonoma Valle d’Aosta/Vallée d’Aoste in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede in piazza Deffeyes, n. 1 – 11100 Aosta, contattabile all’indirizzo PEC: segretario_generale@pec.regione.vda.it
RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE
Il responsabile della protezione dei dati della Regione autonoma Valle d’Aosta/Vallée d’Aoste è raggiungibile ai seguenti indirizzi PEC: privacy@pec.regione.vda.it (per i titolari di una casella di posta elettronica certificata) o PEI: privacy@regione.vda.it, con una comunicazione avente la seguente intestazione: “All’attenzione del DPO della Regione autonoma Valle d’Aosta/Vallée d’Aoste”.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei potrà in ogni tempo esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento. In particolare potrà richiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati o opporsi al trattamento nei casi ivi previsti, inviando l’istanza al DPO della Regione autonoma Valle d’Aosta/Vallée d’Aoste, raggiungibile agli indirizzi indicati nella presente informativa. Se ritiene che il trattamento dei dati personali sia avvenuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, utilizzando gli estremi di contatto reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.